Поиск по этому блогу

Аннотация пособия для начинающих руководителей

В Пособии для начинающих руководителей, не претендующем впрочем на всеохватность и универсальность, в гипертрофированной, утрированной форме автор попытался отразить широко встречающиеся в повседневном менеджменте штампы и ошибки, а также обосновать парадоксальные управленческие решения, которые формируют современную, подчас сюрреалистическую, управленческую реальность.

Обратите внимание

Руководи как люди. Пособие для начинающих руководителей. Введение

При подготовке данного пособия автор исходил из того, что члены общества, принадлежащие к когорте менеджеров, руководствуются в своей пр...

вторник, 3 января 2017 г.

Учет

       Известно, что когда Адам и Ева вкусили от плода Древа познания, то Создатель не только изгнал их из Райских кущей, но и дополнительно наказал, лишив доверия друг к другу. Последнее, впрочем, долгое время не особенно беспокоило наших горемычных предков, пока зловредные шумерские боги не наградили их собственностью и не стали подстрекать к обмену. На почве постоянных имущественных конфликтов человечество на тысячи лет погрузилось в бесконечные войны, междуусобицы и бытовые дрязги. И  сгинуть бы ему во мраке веков, если бы не слабые ростки юной математики, способствовавшей возникновению учета, как упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения информации о состоянии имущества, обязательствах и капитале и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Впрочем, долгое время эта система была достаточно запутанной и доступной пониманию лишь не многих посвященных, настолько вольно обращавшихся с располагаемой информацией, что получаемые результаты вызывали споров едва ли не больше, чем их отсутствие.
    Прогресс начался с того момента, как баловавшемуся теологией и математикой францисканскому монаху Луке Пачоли, вероятно страдавшему раздвоением личности или, по меньшей мере, придерживавшемуся широко распространенной в те стародавние времена практики двойных стандартов,  снизошло озарение о возможности использования двойной записи в бухгалтерии, которое он беззастенчиво и изложил в трактате о счетах и записях, вошедшем в более обширное по содержанию и, как многим представляется, абсолютно оккультное сочинение «Сумма арифметики, геометрии, отношений и пропорций», положив тем самым начало формированию учета в том виде, в каком мы его сейчас наблюдаем глазами бухгалтеров, а также налоговых и финансовых инспекторов.

 
 Рассматриваемая управленческая функция дает мало простора для творческой самореализации руководителям, являющимся натурами возвышенными, т.е. пылко и бескорыстно устремленными в большое карьерное будущее. Более того, своими дебетами-кредитами, регистрами и балансами, счетами и проводками, денежными и натуральными показателями, она словно кандалами приковывает руководителя к суровой повседневной хозяйственной жизни, которая затягивает, засасывает и топит. Истории известно немало примеров безвременно сгинувших в пучине океана разнообразной учетной информации обещавших большие карьерные надежды молодых капитанов менеджмента. И чтобы не повторить их печальной судьбы, чтобы под аплодисменты и фанфары после бурного плавания по карьерным волнам все-таки войти в порт своей мечты в виде отделанного красным деревом топ-менеджерского кабинета, следовало бы отбросить прочь учетные позывы. Однако, сколь ни грустно, но при текущем состоянии законодательства, безусловно сформированного стараниями глубоко внедрившихся  в высшие эшелоны власти финансовых извращенцев, погружающихся в совершеннейший экстаз от смакования мельчайших подробностей чужих интимных бизнес-процессов,    уклониться от ведения в организации учета вряд ли удастся.
       
Небольшим утешением может быть тот факт, что весь учет законно можно ограничить чисто бухгалтерскими рамками, и упростить его, объявив свою организацию субъектом малого предпринимательства. Кроме того, безнаказанно можно возложить непосредственное ведение учета на главного бухгалтера или иного бедолагу в организации, или даже вовсе заключить договор о его ведении с какой-либо другой фирмой или с частным, т.е. совершенно посторонним, лицом.

      Отсутствие высшего образования у ответственного за ведение учета лица легко можно заменить наличием у него же серьезного и многолетнего опыта по работе с бухгалтерской отчетностью, качество которого, вполне в духе поговорки «за одного битого двух не битых дают», проверяется наличием судимости за  преступления в сфере экономики.
      Следует отметить, что у лиц, назначенных за ведение бухгалтерского учета, сплошь и рядом развивается звездная болезнь, которая, причудливо сочетаясь с паническим страхом ответственности, рождает в них склонность к бесконечным пререканиям с руководством по поводу принятия первичных учетных документов и отражения объектов учета в отчетности. При тяжелом течении, возомнив себя финансовыми директорами, они утрачивают связь с реальностью и при малейших разногласиях начинают требовать от руководителя неких письменных распоряжений.  В этих случаях, исключительно в целях заботы о здоровье заболевших, незамедлительно необходимо решить вопрос об их переводе на более легкую работу, лучше не связанную с финансами, и лучше в другом городе, а еще лучше в другой организации.
     
 Если бы не доставшиеся в наследство от тоталитарных времен формальные требования фискальных органов и отчетливые признаки растерянности и даже отчаяния на лицах ответственных за бухгалтерский учет сотрудников, явно нуждающихся в некоем путеводном документе, то закрепление в организации локальным нормативным актом совокупности способов ведения учета, т.е. учетной политики, являлось бы совершенно излишним бюрократическим атавизмом. Принимая во внимание отсутствие выбора, такой документ придется все же утвердить, но усложнять его при этом не стоит, обеспечив всего лишь выполнение минимальных требований положений по бухгалтерскому учету. И уж совершенно точно не нужно утверждать отдельные учетные политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.
       Нет никакого здравого смысла в том, чтобы утверждать учетной политикой перечень видов деятельности, подлежащих отдельному учету, как и в том, чтобы выделять на отдельный баланс отдельные производства и подразделения. Учет в организации должен быть един для всего и для всех! Бессмысленно также обозначать в учетной политике текущий финансовый год, который и так каждому известен.
   Чтобы не загонять постоянно находящихся в творческом профессиональном поиске сотрудников бухгалтерии в жесткие искусственные рамки в учетной политике либо совсем не следует указывать на конкретную технологию обработки информации, либо упомянуть их все одновременно - и журнально-ордерную, и мемориально-ордерную, и машиносчетную, и компьютерную, и всякую другую, какая только придет в голову. С этой же целью рекомендуется включать в рабочий план синтетических и аналитических счетов и субсчетов организации все возможные варианты – пусть бухгалтеры каждый раз выбирают наиболее подходящий по своему усмотрению.
       Для первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета следует установить свободный характер оформления, поэтому при утверждении форм необходимо избегать жестко заданных полей  заполнения.
    Экономя трудозатраты сотрудников, в отношении промежуточной бухгалтерской отчетности рекомендуется определить, что она составляется только по требованию руководства организации.
      Учитывая, что инвентаризация активов и обязательств организации должна проводиться внезапно, что бы застать врасплох потенциальных расхитителей собственности и нарушителей финансовой дисциплины, в учетной политике ни в коем случае не следует указывать сроки ее проведения, а порядок следует сформулировать максимально расплывчатыми фразами.
     Только засорит документ упоминание в нем таких оснований для определения сроков полезного использования объектов основных средств, как ожидаемая производительность или мощность, ожидаемый износ, или другие, в т.ч. нормативно-правовые, ограничения.
      А вот для начисления амортизации следует указать все возможные способы, а потом и сравнить результаты, полученные как линейным способом, так и способом уменьшаемого остатка или способами списания стоимости либо по сумме чисел лет срока полезного использования либо пропорционально объему продукции (работ). Наиболее выгодный способ и использовать затем в каждом конкретном случае.
   Следует установить, что по завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, с одной стороны, увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств и, значит, списываются в дебет счета учета основных средств, а с другой, учитываются на счете учета основных средств обособленно, с открытием в этом случае отдельной инвентарной карточки на сумму произведенных затрат.
         И т.д., в том же духе.
       …Жизнь, в том числе финансовая, не стоит на месте. И учетная политика предприятия, как никакой иной документ, должна соответствовать веяниям времени. Что бы поддерживать ее в актуальном состоянии  руководителю необходимо постоянно вносить в нее поправки, сколь бы малыми они не казались. Любой аудитор сразу преисполнится уважением к организации, чья учетная политика, представляя собой вроде бы куцый документик на 10-15 листах, обросла многотомным собранием изменений и дополнений, и изменений и дополнений в эти изменения и дополнения.
     К сожалению, ведение учета, даже исключительно бухгалтерского, на разработке и утверждении  учетной политики не заканчивается, а только начинается. И проведение этой черной, неблагодарной и крайне ответственной работы руководитель может доверить только специально подготовленным людям. При этом, лучшим выбором будут недоучившиеся технари (только не гуманитарии) с остаточными школьными счетными навыками и курсами 1С в багаже, поскольку у лиц с профильным, особенно высшим, образованием тяжкий груз разнообразных знаний вытесняет из памяти арифметику и ущемляет самомнение, что приводит к их излишней самостоятельности при проведении бухгалтерских операций и формировании отчетности. Для начинающего руководителя это может стать серьезным осложняющим карьеру фактором. В этом смысле сотрудники, которых природа и высшая школа не наделила большим числом степеней внутренней свободы и широтой взглядов, как никто подходят для работы в повседневной, неплохо автоматизированной с помощью различных программных средств, бухгалтерской рутине и для беспрекословного исполнения руководящих указаний, масштабность, мудрость и прозорливость которых ни как не обесцениваются их, несомненно, только кажущейся незаконностью и неправомерностью.
    Необходимо отметить, что в этом случае возникают побочные эффекты в виде необходимости дополнительных руководящих трудозатрат по координации действий рядовых работников бухгалтерии и сотрудников подразделений, отвечающих за информационно-техническое обеспечение. Чтобы минимизировать здесь свое участие, начинающему руководителю уместно распространить среди сотрудников обнаруженную автором в недрах интернета некую памятку, разработанную безвестными подвижниками и содержащую правила взаимодействия бухгалтеров и системных администраторов (http://infostart.ru/public/16934/http://infostart.ru/public/16936/).
    К счастью для начинающего руководителя, являющаяся результатом кропотливого бухгалтерского учета отчетность, в том виде, в каком в настоящее время это требует законодательство,  все более утрачивает управленческое значение, приобретая формально-статистический характер и представляя ценность только для фискальных органов. Поэтому начинающему руководителю следует предоставить бухгалтерию самой себе, тем более, что она и без того имеет ярко выраженную  тенденцию к обособлению и автономизации.
      Однако, высвободившееся время не удастся направить только лишь на личностный, т.е. карьерный рост. Стагнация и рецессия на рынках при перепроизводстве товаров и снижении платежеспособного спроса, социально-экономический дисбаланс при дефиците государственного бюджета и избытке различных контролирующих государственных же  и общественных структур вынуждают собственников и вышестоящие руководящие слои к поиску оптимизирующих и повышающих экономическую эффективность решений. Многие из представителей этих сословий, имея врожденную или приобретенную вследствие нездорового образа жизни аномалию, которую психиатры аккуратно называют "навязчивый счет", склонны в качестве универсального инструмента использовать в указанных целях различные модификации управленческого учета, более того, они склонны требовать это и с нижестоящих руководителей.
        Таким образом, начинающий руководитель легко может оказаться в ситуации, когда он все-таки будет вынужден организовать у себя в организации систему управленческого учета. Какие бы задачи при этом не ставились: расчет затрат и издержек, учет затрат по центрам ответственности, калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг, бюджетирование, оптимизация и принятие управленческих решений, анализ безубыточности с расчетом точки безубыточности, маржинального дохода и силы операционного рычага и т.д., главное, что необходимо уяснить начинающему руководителю - управленческий учет не имеет ярко выраженных нормативно-правовых ограничений, а потому предоставляет возможность для проведения самых смелых управленческих экспериментов.
        Прежде всего, следует помнить, что физические свойства объектов учета ни как не зависят от применяемой для выбора учетного признака шкалы измерений. Думается, что этот факт в равной степени подтвердят и светила теоретической экономики, например, Оливер Саймон Д’Арси Харт, получивший в 2016 году нобелевскую премию за вклад в развитие теории контрактов, и мастера прикладного учета, например, кладовщик дядя Вася, получивший в том же году благодарственное письмо за снижение естественной убыли овощей. Поэтому при проведении учета каких-либо идентичных объектов вполне допустимым является попеременное использование  разных учетных признаков, как качественных, измеряемых  по номинальной и порядковой шкалам, так и количественных, измеряемых по шкалам интервалов, отношений, разности и абсолютной шкале.
        Так, задавшись целью наладить учет производимой обуви, следует в качестве учетного признака в мае установить поставщика комплектующих, в июне - заказчика, в июле - пол потребителя, в августе - типоразмеры, в сентябре - сезон использования, в октябре -  стоимостные интервалы единицы готовой продукции, в декабре - опять стоимостные интервалы, но уже с другими границами или в другой валюте, и т.д., а затем снова все поменять.  Добавит процессу учета занимательности периодическая смена единиц измерения: пары/полупары/шт./комплекты/партии/и т.п.
      Как известно, любое дело надо или делать хорошо, или не делать вовсе. Также и с управленческим учетом. Полумеры здесь не допустимы. Система учета должна охватить всю организацию. Учет должен стать основным принципом, краеугольным камнем, и, если хотите, философией деятельности. Ни один элемент хозяйственной жизни не должен остаться неучтенным. Здесь не бывает мелочей. Учитываться должны все и вся. И естественно, что начинать следует с учета на конкретном рабочем месте. Каждый сотрудник должен быть вовлечен. И, например, какие-нибудь слесарь-сантехник, или водитель, или клерк наверняка преисполнятся чувством причастности к большому общему делу формирования массивов учетных данных, заполняя в конце трудового дня (возможно даже за пределами нормальной продолжительности рабочего времени) многочисленные учетные формы, внося в них сведения об объемах израсходованной пакли, о числе ее мотков на единицу соединения, о количестве, размерах и классификационной разновидности извлеченных из канализационных труб посторонних предметов, или расписывая в путевых листах маршрут движения с указанием множественных промежуточных остановок, и фиксируя число экстренных торможений и ускорений с детальным описанием обусловивших их обстоятельств, или длину пройденного в течение дня между кабинетами пути, количество нажатий на клавиатуру, число использованных листов бумаги и степень заполнения их текстом и т.д. Учитывая, что достоверность данных является линейной функцией от точности измерений, расход пакли следует указывать в граммах, продолжительность ускорений и торможений - в секундах, длину пути - в сантиметрах, размеры текста - в знаках с поправкой на размер шрифта и жирность, точки на маршруте движения следует обозначать долготой и широтой с точностью до 5 знаков после запятой и т.д. и т.п.
      Начинающему руководителю не стоит опасаться, что у кого-то сложится впечатление, обманчивое, без всяких сомнений, что учет стал самоцелью организации, что все, и прибыль, и инвестиционная привлекательность, и перспективы развития, все брошено на алтарь контроллинга. Пусть. Недопонимание окружающих не должно останавливать. Возможно, придется претерпеть гонения. В конце концов, Джордано Бруно даже сожгли. Но помните – история все расставит по своим местам. И есть шанс, что потомки причислят вас к мученикам или даже к лику святых.
       
Более того, проведя над собранными данными несложные экономические расчеты, можно получить довольно интересные, и даже в чем-то неожиданные, и 
даже потрясающие результаты, внедрение которых в практику несомненно даст такой значительный экономический эффект, что конкуренты будут посрамлены, ситуация на рынке радикально изменится, а имя руководителя навечно будет внесено в анналы лучших управленческих практик. Причем, учитывая уровень квалификации принятых на работу в соответствии с ранее данными рекомендациями специалистов и принимая во внимание их новаторский подход в обращении с требованиями к инвариантности, т.е. допустимости преобразований (взаимно-однозначных, строго возрастающих, линейно-возрастающих, подобных (линейно-возрастающих без свободного члена), тождественных) для разных типов шкал, математической строгости этих расчетов позавидовали бы и корифеи математической науки, например О.Л. Коши и А.Н. Колмогоров и др.
        Разумеется, для сбора и обработки учетной информации в настоящее время предлагается множество программных продуктов, призванных, по мнению разработчиков, бесконечно блуждающих среди своих программных кодов, облегчить, систематизировать и унифицировать учет. Однако, любой пользователь подтвердит, что в реальности вместо облегчения - дополнительные трудозатраты по вводу уймы первичных данных, вместо систематизации - хаос из программных ошибок и сбоев, вместо унификации - прокрустово ложе жестко заданных параметров заполнения полей. Ко всему этому добавляются произвол администраторов из техподдержки и сильные сомнения в защищенности учетных данных от происков конкурентов. Таким образом, лучшим способом ведения учета были и остаются неразборчивые записи в засаленных тетрадках. Добытые из этих записей данные, расшифрованные доморощенными Шампольонами и ими же, по правилам, являющимся явно революционным развитием положений нечеткой логики, агрегированные становятся основой для заполнения, в общем-то, небольшого пакета из десятка, другого отчетных  форм, набросанных на кое-как разлинованных на микроскопические ячейки листках скромного формата А1.

     
Надо сказать, что некоторые, особенно продвинутые в компьютерной грамотности специалисты, и эту, достаточно заурядную работу, умудряются донельзя упростить, осуществляя учет в текстовых редакторах. Результатом такого рационализаторского подхода является набор файлов, имеющих чудесное свойство непредсказуемо самоликвидироваться и содержащих либо затейливо структурированный гипертекст, либо некие графические конструкции, издалека напоминающие электронные таблицы.


   

Комментариев нет:

Отправить комментарий